Le bilan comptable : carte d'identité du patrimoine des entreprises
Le bilan comptable également appelé état de synthèse fait apparaître clairement les notions d'actifs et de passifs en entreprise. C'est un document obligatoire et normalisé qui permet d'évaluer la rentabilité d'une société et donne une vision globale de ce qu'elle détient au moment de la clôture de l'exercice. Il doit être effectué à chaque fin d'exercice fiscal et permet une comparaison de la santé de l'entreprise d'une année à l'autre.
Les bilans doivent être déposés au greffe du tribunal de commerce par les structures ou leur expert-comptable dans les 30 jours qui suivent leur approbation. Ils sont ensuite consultables sur des sites comme societe.com ou Infogreffe.fr qui, moyennant quelques euros, donnent aux clients, fournisseurs ou toute autre personne intéressée par ces informations, des données précieuses sur la vitalité et les chiffres d'une société. Cela peut par exemple être pertinent pour un éventuel acquéreur, un prospect ou un établissement financier.
Le mot clé qui accompagne le bilan est "équilibre". En effet, chaque ligne d'actif doit correspondre à une ligne de passif, un emploi équivaut à une ressource de sorte que les deux colonnes doivent conduire à un résultat nul.
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Composition et interprétation du bilan comptable
Construits sous forme de tableaux les bilans comptables disposent de deux colonnes : les actifs ou emplois à droite, les passifs ou ressources à gauche. Dans la colonne des actifs, on retrouve des informations relatives : aux immobilisations, aux stocks, à la trésorerie et aux créances. Les passifs, quant à eux, recensent les capitaux propres, les provisions et les dettes.
Il est important pour bien comprendre et analyser l'état de synthèse d'une entreprise de savoir ce que renferme chaque catégorie et de s'intéresser en priorité aux valeurs les plus élevées, qu'elles soient négatives ou positives.
Pour faire état d'une bonne gestion, un bilan doit être équilibré, autrement dit, chaque emploi doit correspondre à une ressource. En effet, les bilans sont révélateurs de l'activité de la structure et donnent de la visibilité sur ses comptes et son administration.
On peut par exemple, si l'on est capable d'interprétation, observer que la société A est une imprimerie spécialisée qui détient un stock de papier et de dorure à chaud d'une valeur de 5 000€, possède un parc composé de 4 imprimantes d'une valeur de 50 000€, 3 ordinateurs et 2 imprimantes de bureau.
Son capital est de 5 000€ et elle finance le tout à l'aide d'un emprunt de 30 000€.
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