Comptes et organisation en entreprises
Lorsque flux et opérations font l'objet d'une traduction en termes financiers, alors on parle de comptabilité. Il s'agit d'un système par lequel toute entreprise peut exprimer l'état de son patrimoine, ses performances, sa stratégie. Tous les éléments recueillis sont classés, enregistrés puis analysés.
Pour être efficace et ordonné, ce système est divisé en différents comptes selon la nature des opérations et des flux. Chaque compte dispose d'un nom et d'un numéro afin d'être plus facilement identifié. Ils sont tous organisés par le plan comptable qui reprend l'ensemble de la liste des comptes.
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Comptes de bilan et comptes de gestion
Il s'agit des deux types de comptes que l'on retrouve dans les entreprises. Ceux-ci sont généralement classés comme suit :
| Numéro de classe et désignation | Exemple de quelques numéros de compte et postes concernés |
| Classe n°1 : Comptes de capitaux | 10. Capital et réserves / 13. Subventions / 16. Emprunts et dettes assimilées |
| Classe n°2 : Immobilisations | 21. Immobilisations corporelles / 28. amortissement des immobilisations |
| Classe n°3 : Stocks et encours | 31. Matières premières et fournitures / 37. Stocks de marchandises |
| Classe n°4 : Tiers | 43. Sécurité sociale et autres organismes sociaux / 48. Comptes de régularisation |
| Classe n°5 : Comptes financiers | 50. Valeurs mobilières de placement / 58. Virements internes |
Les comptes de bilan opposent les actifs, ce que possède la société, et les passifs, autrement dit ses dettes. Comme leur nom l'indique, on les retrouve dans le bilan annuel à chaque fin d'exercice.
| Numéro de classe et désignation | Exemple de quelques numéros de compte et postes concernés |
| Classe n°6 : Comptes de charges | 63. Impôts, taxes et versements assimilés / 64. Charges de personnel |
| Classe n°7 : Comptes de produits | 70. Ventes de produits fabriqués, prestations de services, marchandises |
Ils sont également appelés comptes de charges et de produits. On les retrouve dans le compte annuel de résultat.
Les emplois, actifs et charges correspondent à la colonne de gauche de chacun des comptes. On y trouve les opérations concernant les stocks, les créances clients, les achats de marchandises, les encaissements et taxes. De l'autre côté, dans la catégorie des ressources, passifs et produits, on retrouve le capital social, les emprunts et ventes de marchandises.
Attention à ne pas confondre les notions de comptes comptables d'entreprises et de comptes professionnels. Les comptes professionnels s'opposent en effet aux comptes personnels. Il s'agit d'un compte courant quotidien encadré par une convention, dédié aux professionnels. Selon les statuts de la structure, il peut être obligatoire.
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