L'ère des informations digitalisées
La digitalisation frappe tous les secteurs d'activité. Mais qu'est-ce que c'est concrètement ? Si le mot a été créé pour faire référence aux doigts (on parle par exemple d'empreintes digitales), la révolution dont il est question est davantage une avancée numérique. Il s'agit en effet de tout ce qui se passe sur le web, de la dématérialisation des documents, des logiciels émergents, du cloud ou des drives de plus en plus utilisés par les particuliers, comme les entreprises. Cela concerne également les réseaux sociaux, blogs et autres sources d'information et de communication en ligne. Cette digitalisation massive a métamorphosé l'offre de formation et l'emploi en France.
Alors que l'usage du téléphone portable a commencé à se répandre à la fin des années 90, c'est aujourd'hui à 12 ans que les jeunes reçoivent leur premier mobile. Preuve également du souhait pour les Français d'être toujours connectés, le nombre de tablettes vendues a dépassé celui des PC avec respectivement 6 millions et 5 millions en 2017.
Si la digitalisation peut être perçue pour beaucoup comme un paradoxe, tant on est parfois déconnecté de la réalité, elle peut également faire peur puisqu'elle remet en question de nombreux métiers traditionnels où seuls le stylo et le papier étaient jusque-là d'usage.
Mais le digital fait aussi naître de nouveaux métiers qui n'existaient pas il y a encore une dizaine d'années : Community manager, rédacteur web, web designer, chef de projet digital. Réussir sa transition numérique est donc un enjeu majeur pour les entreprises. Elle implique des sessions de formation des salariés, des recrutements et de nouveaux équipements. Les logiciels de compta en font partie.
EXACT : saisie simplifiée, comptabilité 100% cloud
En 2017, le Palmarès du Monde du Chiffre a remis le trophée d'argent "Solutions Cloud" au groupe EXACT. Le groupe, créé en 1984 accompagne plus de 9000 utilisateurs, TPE/PME et experts de la compta dans leur gestion. Pour répondre aux besoins de ses clients, dans ce contexte de numérisation des informations, EXACT propose une solution web, également appelée Cloud. Ce qui peut être traduit par le nuage, n'est autre qu'un espace de stockage virtuel totalement indépendant permettant de gérer numériquement la comptabilité. On parle également de mode SaaS pour software as a service.
Les comptables qui font le choix d'un logiciel en cloud n'ont besoin que d'une connexion Internet et d'un poste informatique. La saisie s'effectue via une plateforme, toutes les données transmises sont stockées sur des serveurs distants. Il n'est pas utile de posséder un numéro de licence, une formation spécifique ou d'installer le logiciel de compta sur l'ensemble des postes des collaborateurs. Ce type de logiciel offre d'autres avantages :
- Réduction des coûts
- Saisie simplifiée
- Amélioration de la relation client
- Amélioration de la force commerciale et de la prospection
- Meilleure organisation de la compta
- Des produits toujours à jour
- Optimisation de l'utilisation, même en déplacement
- Synthèses automatiques et visibilité améliorée de l'état des comptes
L'offre EXACT en détail pour les experts-comptables
Le logiciel propose deux produits destinés à la gestion de la comptabilité en cabinet. Une version avancée totalement gratuite et une version premium. Les deux disposent de nombreuses fonctionnalités en commun :
- Téléchargement on-line de documents
- Saisie automatisée
- Gestion de la comptabilité
- Gestion relation client et prospection
- Traitement des relevés bancaires
La version payante du logiciel offre en outre la possibilité de gérer la facturation, de suivre les absences et heures de présence, la formation. Plus qu'un simple logiciel de comptabilité, EXACT est donc un outil complet d’administration de l'entreprise incluant des données RH, de paie et de développement commercial.
Les logiciels de compta comme ceux proposés par l'éditeur ne nécessitent pas de connaissances particulières ou de formation. Ils sont simples d'utilisation et intuitifs pour permettre à tous un usage optimal.
Pour la gestion de vos comptes, n'hésitez pas à demander un devis en ligne pour vous faire accompagner dans l'acquisition de la solution EXACT pour entreprise.
La gestion des comptes, les services en plus
En plus des solutions pour gérer la comptabilité des experts, l'éditeur propose des services annexes complémentaires.
- Le centre des Experts-Comptables offre par exemple la possibilité aux professionnels du secteur d'être visibles d'une entreprise à la recherche d'un accompagnement en comptabilité. Les cabinets sont référencés sur une plateforme collaborative en fonction de leur localisation et des services proposés. Ils ont la possibilité de recevoir directement des demandes de devis.
- Le mode starter, permet pour 5€ / mois, aux professionnels de traiter la comptabilité des clients grâce à une interface simplifiée tout en leur laissant le soin de s'occuper de leur facturation. Cette solution est parfaitement adaptée aux jeunes ou nouvellement installés qui souhaitent minimiser les coûts tout en proposant un service efficace et de qualité.
- L'application mobile disponible sous IOS et Android est également une variante du service qui facilite le suivi de la compta en temps réel. Grâce à la fonction scan, l'utilisateur peut photographier ses justificatifs, tickets de caisse ou factures et les télécharger directement dans son espace. La saisie est optimisée pour mobile et l'ensemble des informations est donc immédiatement accessible par les autres utilisateurs du cabinet.
- L'App center enfin, permet de regrouper en un seul endroit les différents logiciels pour lesquels un même utilisateur a souscrit un abonnement. Il peut alors plus facilement naviguer de l'un à l'autre, échanger avec l'assistance on-line et retrouver ses documents.